Helpt een boekhouder ook bij de opstart van je zaak?

Helpt een boekhouder ook bij de opstart van een bedrijf?Ja, en dat is meestal het moment waarop een kantoor het meeste waard is. Bij de start neem je keuzes die jarenlang doorwerken: eenmanszaak of vennootschap, welk btw-regime, hoe je jezelf vergoedt, wat je als investering inbrengt. Die keuzes achteraf corrigeren is duurder dan ze meteen goed zetten.

Richt je een bv op, dan heb je bovendien een financieel plan nodig — dat is wettelijk verplicht, en het is niet zomaar een formaliteit.

Wat een boekhouder doet bij je opstartDe keuze van je bedrijfsvorm. Eenmanszaak of vennootschap is geen kwestie van omzet alleen. Het gaat over aansprakelijkheid, over het verschil tussen personenbelasting en vennootschapsbelasting, over hoe je geld uit je zaak haalt en over je sociale bijdragen. Een kantoor rekent beide scenario's door op jouw cijfers.

Het financieel plan. Verplicht bij de oprichting van een bv, en het document waar je bij een faillissement in de eerste drie jaar op afgerekend wordt. Meer daarover hieronder.

De startformaliteiten. Inschrijving in de KBO, btw-activering, aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, eventueel een vergunning of erkenning voor je activiteit. Reken bij een ondernemingsloket op ongeveer €111,50 voor de KBO-inschrijving en €78,65 voor de btw-activering.

Je btw-regime. Btw-plichtig, vrijgesteld als kleine onderneming, of gemengd. Elke keuze heeft gevolgen voor wat je kunt recupereren op je startinvesteringen.

Je administratie opzetten. Welke software, hoe je facturen eruitzien, hoe je je stukken bewaart, welke deadlines je in je agenda zet.

Je cijfermatige onderbouwing bij een lening. Banken vragen prognoses. Een kantoor stelt die op in een vorm die een kredietdossier aankan.

Wat is een financieel plan en waarom is het verplicht?

Bij de oprichting van een bv moet je een financieel plan overhandigen aan de notaris. Daarin toon je aan dat je aanvangsvermogen volstaat om je activiteit minstens twee jaar te dragen.

Wat er in hoort:

• Een beschrijving van je activiteit
• Je financieringsbronnen: eigen inbreng, leningen, subsidies
• Een openingsbalans
• Een geprojecteerde balans na 12 en na 24 maanden
• Een begroting van je kosten over twee jaar
• Je omzetramingen en de onderbouwing daarvan

De notaris controleert de inhoud niet. Hij houdt het plan bij. En dat is precies waarom het telt: gaat je bv failliet binnen drie jaar na de oprichting, dan wordt dat plan bovengehaald. Blijkt daaruit dat het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend was, dan kun je als oprichter persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de schulden. Dan betaal je uit eigen vermogen.

Een financieel plan is dus geen invuloefening. Het is het document dat je bescherming als vennootschap in stand houdt.

Wat kost begeleiding bij de opstart?

Dienst

Indicatie (excl. btw)

Adviesgesprek eenmanszaak of vennootschap

€100 – €300, bij sommige kantoren gratis bij aansluiting

Financieel plan voor een bv

€400 – €1.500, afhankelijk van de complexiteit

KBO-inschrijving via ondernemingsloket

± €111,50

Btw-activering

± €78,65

Doorlopende boekhouding vanaf jaar 1

€50 – €500 per maand, afhankelijk van je vorm

Notariskosten voor de oprichting van een bv komen daar apart bij, net als de publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Veel kantoren rekenen het opstartadvies niet of slechts gedeeltelijk aan als je daarna klant wordt. Vraag daar expliciet naar — het scheelt makkelijk enkele honderden euro's.

Wanneer schakel je een kantoor in?Vóór je beslist, niet erna. De klassieke fout is starten als eenmanszaak, twee jaar draaien, en dan pas horen dat een vennootschap in jouw situatie vanaf jaar één voordeliger was. Of andersom: een bv oprichten met notariskosten terwijl een eenmanszaak volstond.

Een goed moment is zodra je een concreet plan hebt: je weet wat je gaat doen, voor wie, en je hebt een ruwe inschatting van je omzet en je kosten. Vanaf dat punt kan een kantoor je scenario's doorrekenen.

Deze pagina legt uit hoe het werkt; welke vorm voor jou de juiste is, hangt van je cijfers af en bespreek je met een erkend kantoor.

Vergelijk kantoren die met starters werken

Niet elk kantoor begeleidt graag starters — sommige richten zich op gevestigde vennootschappen. Vraag bij je eerste contact of ze ervaring hebben met opstarten in jouw sector.

Vergelijk boekhoudkantoren op prijs →

Bekijk de kantoren in Oost-Vlaanderen of lees is een boekhouder verplicht.

Veelgestelde vragenIs een financieel plan verplicht voor een eenmanszaak? Nee. De verplichting geldt bij de oprichting van een vennootschap. Voor een eenmanszaak is het wel nuttig, zeker als je een lening aanvraagt.

Mag ik mijn financieel plan zelf opstellen? Ja, de wet vereist geen professional. Maar omdat je er bij een faillissement binnen drie jaar op afgerekend wordt, laten de meeste oprichters het door een kantoor opstellen of minstens nakijken.

Hoeveel startkapitaal heb ik nodig voor een bv? Sinds de hervorming van het vennootschapsrecht is er geen wettelijk minimumkapitaal meer. Wel moet je aanvangsvermogen toereikend zijn voor je geplande activiteit — en dat is precies wat je financieel plan moet aantonen.

Kan ik later van eenmanszaak naar vennootschap overstappen? Ja, dat gebeurt vaak. Er zijn verschillende manieren om dat te doen, met elk eigen fiscale gevolgen. Laat dat doorrekenen voor je beslist.