Wat kost een boekhouder in België? Complete gids voor 2026

Waarom prijzen zo sterk verschillen

De kostprijs van een boekhouder in België wordt zelden bepaald door één tarief. Kantoren rekenen op verschillende manieren: een vaste maandprijs, een uurtarief, een prijs per verwerkt document of een jaarpakket rond de aangiftes. Daardoor lijken twee voorstellen vaak onvergelijkbaar, ook als de dienstverlening in de praktijk sterk op elkaar lijkt.

Op deze website werken we daarom met één vergelijkbaar cijfer: de gemiddelde all-in maandprijs. Dat is het bedrag dat een kantoor gemiddeld per maand aanrekent voor een volledig dossier, inclusief de periodieke verplichtingen. Zo vergelijkt u appels met appels.

Richtprijzen voor een eenmanszaak

Voor een eenmanszaak of zelfstandige in bijberoep met een beperkt aantal documenten liggen de maandprijzen bij de kantoren op deze site doorgaans tussen ongeveer 100 en 200 euro per maand (exclusief btw). Een dossier met weinig aankoopfacturen, één bankrekening en een kwartaalaangifte btw zit meestal aan de onderkant van die vork.

Wie veel facturen heeft, met kassa of webshop werkt, of maandelijks btw moet aangeven, komt hoger uit. Ook een dossier dat pas laat wordt aangeleverd kost meer, omdat de boekhouder dan onder tijdsdruk moet werken.

Richtprijzen voor een vennootschap

Een vennootschap (bv, nv, CommV, VOF) is duurder omdat er meer wettelijke verplichtingen zijn: een volledige dubbele boekhouding, een jaarrekening die neergelegd moet worden bij de Nationale Bank, de vennootschapsbelasting en vaak ook bestuurdersvergoedingen en een rekening-courant.

Bij de kantoren op deze site liggen de maandprijzen voor een vennootschap doorgaans tussen ongeveer 200 en 400 euro per maand (exclusief btw). Een startende bv met weinig verrichtingen zit aan de onderkant; een groeiende vennootschap met personeel, voorraad of buitenlandse handel duidelijk hoger.

Wat zit er meestal in de prijs?

In een all-in maandprijs zit bij de meeste kantoren:

• het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• de btw-aangiftes en de intracommunautaire opgave
• de jaarlijkse personenbelasting of vennootschapsbelasting
• voor vennootschappen: de jaarrekening en de neerlegging
• normaal e-mail- en telefoonoverleg tijdens het jaar

Wat wordt bijna altijd apart gefactureerd?

Reken erop dat deze zaken buiten de maandprijs vallen:

• de oprichting van een vennootschap en statutenwijzigingen
• fiscale of financiële adviesgesprekken en planning
• loonadministratie (die loopt meestal via een sociaal secretariaat)
• begeleiding bij een fiscale controle of een bezwaarschrift
• subsidiedossiers, financieringsaanvragen en waarderingen

Vraag altijd expliciet welk uurtarief geldt voor werk buiten het pakket. Dat cijfer verklaart vaak het verschil tussen een goedkoop voorstel en een duur eindtotaal.

Welke factoren bepalen uw prijs?

Vijf zaken wegen het zwaarst: het aantal documenten per jaar, uw statuut (eenmanszaak of vennootschap), de frequentie van uw btw-aangifte, de mate waarin u digitaal aanlevert, en de sector waarin u werkt. Bouw, horeca, e-commerce en internationale handel vragen meer werk dan een dienstverlenend beroep met enkele facturen per maand.

Zelf digitaal en tijdig aanleveren is de eenvoudigste manier om uw factuur te drukken. Veel kantoren geven een lager tarief wanneer u met een boekhoudapp of gestructureerde facturatie werkt in plaats van met een doos bonnetjes.

Let op de ITAA-erkenning

In België mag niet iedereen zich boekhouder noemen. Enkel wie is ingeschreven bij het ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants) mag u fiscaal vertegenwoordigen en uw aangiftes indienen. Een erkende professional is verzekerd, volgt permanente vorming en valt onder een deontologische code. Alle kantoren die u hier terugvindt, tonen of ze ITAA-erkend zijn.

Zo vergelijkt u concreet

Vraag bij elk kantoor drie zaken op: de all-in maandprijs voor uw statuut, het uurtarief voor extra werk, en een lijst van wat er niet in zit. Met die drie gegevens vergelijkt u voorstellen in enkele minuten in plaats van weken.

Via de prijsvergelijking op deze site ziet u meteen welke kantoren in uw provincie binnen uw budget vallen, met hun maandprijs voor een eenmanszaak of een vennootschap.