Werkt een boekhouder met een vast maandtarief of een uurtarief?

Werkt een boekhouder met een vast maandtarief of een uurtarief?

Allebei komt voor, maar het vaste maandtarief wint terrein. De meeste Belgische boekhoudkantoren bieden vandaag een all-in maandprijs aan, waarbij de vaste taken — inboeken, btw-aangiftes, jaarafsluiting — in één bedrag zitten. Werk buiten die scope, zoals advies bij een overname of een controle, factureren ze dan per uur.

Hoe werkt een vast maandtarief precies?

Je betaalt elke maand hetzelfde bedrag voor een afgesproken pakket. Wat daar meestal in zit:

• Inboeken van je aankoop- en verkoopfacturen
• Btw-aangiftes (per kwartaal of per maand)
• Klantenlisting en eventuele intracommunautaire opgaves
• Jaarafsluiting en je fiscale aangifte
• Een normale hoeveelheid vragen tussendoor

Wat er meestal niet in zit: loonadministratie, een financieel plan, begeleiding bij een fiscale controle, een boekhouding die je te laat of ongeordend aanlevert, en advies bij grote beslissingen zoals een investering of een overname. Het risico van dit model zit in dat woord “normale hoeveelheid vragen”. Sommige kantoren rekenen vanaf een bepaald aantal telefoontjes bij, andere niet. Vraag daarnaar.

Hoe werkt een uurtarief?

Je betaalt voor de tijd die effectief aan jouw dossier besteed wordt, meestal per begonnen kwartier of half uur. De tarieven liggen tussen €50 en €180 per uur, afhankelijk van wie het werk doet. Dit model is eerlijk in de zin dat je enkel betaalt wat je gebruikt. Het nadeel is dat je pas achteraf weet wat het kost, en dat je onbewust drempels inbouwt: wie bij elke vraag de meter hoort tikken, belt minder. Terwijl net die telefoontjes je vaak het meeste geld besparen.

Vast tarief of uurtarief: wat past bij jou?

Kies een vast maandtarief als je een gewone handels- of dienstenzaak hebt met een voorspelbare stroom facturen, als je graag vooraf weet wat je betaalt, of als je regelmatig vragen hebt.

Kies een uurtarief als je een heel klein dossier hebt — bijvoorbeeld een bijberoep met een handvol facturen per jaar — of als je zelf al je verrichtingen inboekt en de boekhouder enkel nog controleert en indient.

Het derde model: een basispakket met staffels

Steeds meer kantoren werken met een tussenvorm. Je betaalt een basisbedrag, en dat stijgt in stappen naarmate je meer documenten aanlevert. Bijvoorbeeld: tot 150 documenten per jaar één prijs, van 150 tot 400 een tweede prijs, daarboven een derde. Dat is meestal het eerlijkste model, maar ook het lastigste om te vergelijken. Vraag altijd in welke staffel je vandaag valt én wat er gebeurt als je zaak groeit.

De vraag die het verschil maakt

Welk model een kantoor ook hanteert, stel altijd deze vraag: “Wat valt er buiten dit tarief, en wat kost dat dan?” Het antwoord vertelt je meer over de echte prijs dan het bedrag op de offerte. Een all-in van €180 waar alles in zit, is goedkoper dan een all-in van €120 met een jaarrekening van €900 erbovenop. Op boekhoudersvergelijken.be geven kantoren zelf hun maandprijs op, inclusief de toeslagen die ze rekenen voor bepaalde werkwijzen. Zo zie je meteen wat vergelijkbaar is.

Veelgestelde vragen

Is een all-in tarief altijd voordeliger? Nee. Bij een heel klein dossier betaal je met een all-in soms voor werk dat er nauwelijks is. Vergelijk het maandbedrag altijd met wat je bij een uurtarief realistisch zou verbruiken.

Mag een boekhouder zijn tarief tussentijds verhogen?

Dat hangt af van je overeenkomst. De meeste kantoren indexeren jaarlijks en melden dat vooraf. Kijk na of er een indexatieclausule in je contract staat en hoeveel opzeg je hebt.

Wat als ik meer facturen krijg dan afgesproken?

Bij een staffelmodel schuif je naar een hogere schijf. Bij een klassiek all-in tarief hangt het van het kantoor af: sommige herzien jaarlijks, andere factureren het meerwerk apart. Laat vastleggen wat er gebeurt.

Kan ik van uurtarief naar vast tarief overstappen bij hetzelfde kantoor?

Meestal wel. Vraag ernaar zodra je dossier groeit — een kantoor stelt dat zelden zelf voor.