Gids
Ziekte, vakantie of drukte: Is de continuïteit van jouw boekhouding gegarandeerd?
Het missen van een fiscale deadline in België — zoals de btw-aangifte of vennootschapsbelasting — leidt onherroepelijk tot automatische boetes en nalatigheidsintresten van de FOD Financiën.
Wat gebeurt er als jouw boekhouder tijdens de drukke btw-maand plots ziek wordt of op vakantie is? Op BoekhoudersVergelijken.be leggen we uit waarom de continuïteit van een kantoor een belangrijk selectiecriterium is.
Eenmanszaak-boekhouder vs. Middelgroot kantoor
Afhankelijk van de structuur van het boekhoudkantoor is de continuïteit anders georganiseerd:
1. De Solo-boekhouder (Eenmanszaak)
Een zelfstandige boekhouder biedt vaak een heel persoonlijke service en scherp tarief.
- Risico: Bij langdurige ziekte, ongeval of vakantie is er niet altijd een directe vervanger.
- Oplossing: Vraag of de solo-boekhouder een formeel waarnemingscontract heeft afgesloten met een collega-boekhouder.
2. Het Middelgrote of Grote Accountantskantoor
Hier werken meerdere dossierbeheerders en accountants samen.
- Voordeel: Bij afwezigheid van je vaste contactpersoon neemt een collega het dossier naadloos over. De continuïteit is hiermee altijd gewaarborgd.
- Aandachtspunt: Het contact kan soms iets minder persoonlijk aanvoelen.
Kritische vragen over continuïteit
Stel tijdens het oriëntatiegesprek de volgende vragen:
- Wie vervangt mijn vaste dossierbeheerder bij ziekte of tijdens vakantieperiodes?
- Hoe waarborgt u de tijdelijke verwerking van de btw-aangifte in de drukke maanden (april, juli, oktober, januari)?
- Beschikt uw kantoor over een goedgekeurd noodplan of waarnemingsregeling?
Bescherm je bedrijf tegen laattijdige boetes
Kiezen voor een betrouwbare partner betekent dat je op beide oren kunt slapen, ongeacht de omstandigheden.
Via BoekhoudersVergelijken.be vind je kantoren van diverse omvang. Of je nu de voorkeur geeft aan een persoonlijke solo-expert met waarneming of een groter kantoor met een team van specialisten: vergelijk gratis de opties bij jou in de buurt!