Welke diensten zitten in het dienstenpakket van een boekhouder?

Een goede samenwerking met je boekhouder begint bij duidelijke afspraken. Niets is vervelender dan een onverwachte factuur voor diensten waarvan je dacht dat ze al in het tarief zaten.

Op BoekhoudersVergelijken.be leggen we uit welke taken standaard tot de taken van een Belgische boekhouder of accountant behoren en waarvoor je vaak extra betaalt.

Basistaken: Wat doet een boekhouder standaard?

De meeste boekhoudkantoren bieden een basispakket aan dat ervoor zorgt dat jouw onderneming voldoet aan alle Belgische wettelijke verplichtingen.

1. Btw-administratie en aangiften

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Opmaken en indienen van de periodieke btw-aangifte (maandelijks of per kwartaal).
• Opstellen van de jaarlijkse btw-klantenlisting (vóór 31 maart).
• Intracommunautaire opgaven bij handel binnen de Europese Unie.

2. Belastingaangiften

• Voor eenmanszaken: Het invullen van het deel 'Winsten en Baten' in de Personenbelasting.
• Voor vennootschappen: Het opstellen van de Vennootschapsbelasting (VenB) inclusief de fiscale begroting.

3. Jaarafsluiting en Jaarrekening

• Opstellen van de balans en de resultatenrekening aan het einde van het boekjaar.
• Voor vennootschappen (zoals een BV): Het publiceren van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België (NBB).

Aanvullende en gespecialiseerde diensten

Niet alle ondernemers hebben dezelfde behoeften. Afhankelijk van de fase waarin je onderneming zich bevindt, kun je extra diensten afnemen:

• Startersbegeleiding: Hulp bij de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), aanvraag btw-nummer en opstellen van het financieel plan.
• Fiscale optimalisatie: Tussentijds advies om legaal zo weinig mogelijk belasting te betalen (denk aan VVPR-bis, liquidatiereserves en maaltijdcheques).
• Loonadministratie: Beheer van de verloning van jezelf (als bedrijfsleider) of van je personeel in samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Bijstand bij fiscale controle: Vertegenwoordiging en verdediging van je dossier als de FOD Financiën een controle uitvoert.

Vragen om te stellen aan een potentieel kantoor

Wanneer je offertes opvraagt, is het slim om altijd te controleren of de volgende zaken inbegrepen zijn:

1. Is tussentijds kort advies (per mail of telefoon) inbegrepen in de prijs?
2. Zitten de indieningskosten van de NBB in het totaaltarief?
3. Moet ik extra betalen voor de opmaak van de jaarlijkse btw-listing?

Vind het dienstenpakket dat bij jou past

Zoek je een boekhouder die alleen je btw regelt, of een strategische partner die actief meedenkt over de groei van je zaak?

Via BoekhoudersVergelijken.be geef je eenvoudig aan welke diensten jij nodig hebt. Wij matchen je vervolgens met erkende boekhouders die exact bieden wat jij zoekt.