Gids
Zorgeloos overstappen naar een nieuwe boekhouder
Ben je ontevreden over de communicatie van je huidige boekhouder, liggen de tarieven te hoog of groeit je onderneming sneller dan de expertise van je kantoor? Veel ondernemers blijven te lang hangen bij een kantoor waar ze niet tevreden over zijn omdat ze opzien tegen het overstapproces.
Goed nieuws: overstappen van boekhouder is in België heel eenvoudig. Op BoekhoudersVergelijken.be leggen we uit hoe het werkt.
Wanneer is het beste moment om over te stappen?
Hoewel je in principe op elk moment kunt overstappen, zijn er twee ideale instapmomenten:
- Bij de start van een nieuw boekjaar (1 januari):
Dit is het meest overzichtelijke moment. De oude boekhouder sluit het voorgaande jaar af, waarna de nieuwe boekhouder met een schone lei begint.
- Na het afzonderen van een kwartaalafsluiting:
Stap je tussentijds over? Doe dit bij voorkeur direct na het indienen van een btw-kwartaalaangifte (bijv. per 1 april, 1 juli of 1 oktober).
Stappenplan: Hoe verloopt de overdracht?
De overstap naar een nieuw kantoor verloopt volgens vaste regels en vergt voor jou als ondernemer nauwelijks werk:
Stap 1: Vind een nieuwe boekhouder
Kies een nieuw kantoor dat past bij jouw wensen en onderteken de nieuwe opdrachtbrief.
Stap 2: Zeg de samenwerking met je oude boekhouder op
Stuur een aangetekende brief of e-mail naar je huidige boekhouder waarin je de overeenkomst opzegt. Houd rekening met de opzegtermijn die in je huidige contract staat (vaak 1 tot 3 maanden).
Stap 3: De deontologische overdracht (Boekhouder regelt met boekhouder)
Vanwege de ITAA-deontologie neemt jouw nieuwe boekhouder rechtstreeks contact op met de oude boekhouder. De oude boekhouder is wettelijk verplicht om alle dossiers, historiek, balansen en eerdere aangiften over te dragen aan het nieuwe kantoor.
Waar moet je op letten?
- Controleer opzegtermijnen: Kijk in je bestaande opdrachtenbrief welke opzegtermijn of opzegvergoeding geldt.
- Zorg voor een volledige betaling: Een oude boekhouder kan de overdracht vertragen als er nog onbetwiste, openstaande facturen zijn.
Maak de overstap zonder stress
Zie niet op tegen de administratie. Een professionele nieuwe boekhouder regelt de volledige overdracht voor jou.
Wil je weten welke kantoren jou graag verwelkomen? Vergelijk nu geschikte kandidaat-boekhouders in jouw regio via BoekhoudersVergelijken.be!