Kmo-portefeuille stopt op 1 januari 2027: wat nu voor je opleiding en advies?

De Vlaamse Regering zet de kmo-portefeuille stop: vanaf 1 januari 2027 kan je geen nieuwe steunaanvraag meer indienen. Lopende aanvragen kunnen nog worden afgerond tot en met 31 december 2027. Dat meldde VLAIO op 1 oktober 2026. Wie nog opleidingen of advies wilde laten subsidiëren, heeft dus nog enkele maanden.

Wat is de kmo-portefeuille en wat verandert er precies?

De kmo-portefeuille is een Vlaamse steunmaatregel waarmee kleine en middelgrote ondernemingen een deel van hun kosten voor opleiding (en tot voor kort ook advies) terugkregen. Het steunpercentage bedroeg 30% voor kleine en 20% voor middelgrote ondernemingen, met een maximum van €7.500 per jaar. Voor cybersecurity en energie-efficiëntie lag het percentage hoger.

Dit is het tijdschema:

• Tot eind 2026: nieuwe steunaanvragen blijven mogelijk, zolang het jaarbudget niet is uitgeput.
• Vanaf 1 januari 2027: geen nieuwe steunaanvragen meer.
• Tot en met 31 december 2027: kmo's met een lopende aanvraag kunnen hun traject afronden.

Het adviesluik was al ingeperkt: sinds 1 februari 2026 is er enkel nog steun voor advies rond cybersecurity. Het opleidingsluik loopt voor alle thema's nog tot het einde.

Voor wie is dit nieuws het meest relevant?

Voor elke zelfstandige of vennootschap met een personeelsopleiding, een kaderopleiding of een cybersecurity-adviestraject in de planning. Heb je dit jaar nog een traject op de plank liggen, dan is het budget van 2026 je laatste kans op subsidie. Het jaarbudget kan vroeger opgebruikt zijn dan 31 december, dus uitstellen is risicovol.

Eén ding is belangrijk: de portefeuille was geen boekhoudsubsidie. Advies van je boekhouder of accountant werd niet via dit systeem gefinancierd. Je kosten voor boekhouding veranderen dus niet door dit besluit.

Wat betekent dit voor je budget van 2027?

Zonder subsidie betaal je opleidingen en cybersecurityadvies voortaan volledig zelf. Houd daar bij je begroting voor volgend jaar rekening mee. Een boekhouder kan je helpen om die uitgaven correct te verwerken en in te schatten wat ze voor je zaak betekenen. Wil je weten of en hoe je zulke kosten fiscaal kan opnemen? Dan is dat een vraag voor een erkend kantoor: wij geven hier geen fiscaal advies.

Wat doe je nu best?

1. Overloop je plannen. Welke opleidingen of adviestrajecten wilde je sowieso volgen? Vraag die nog dit jaar aan.
2. Check de voorwaarden bij VLAIO. Rechtstreeks via vlaio.be lees je de actuele regels en procedure.
3. Reken je budget voor 2027 opnieuw door. Voeg opleidingskosten zonder subsidie toe aan je jaarplanning.
4. Bespreek het met je boekhouder. Een goede boekhouder helpt je het geheel van je kosten te overzien. Weet je niet wat dat kost? Lees wat een boekhouder in België kost.

Hoe vind je een boekhouder die meedenkt over je budget?

Niet elk kantoor werkt even proactief. Vraag bij een kennismaking of je jaarlijks een budgetbespreking krijgt en wat daarvan in je tarief zit. Meer tips vind je in waar moet je op letten bij het kiezen van een boekhouder. Zoek je een kantoor in je regio, bekijk dan de pagina's voor Oost-Vlaanderen of West-Vlaanderen, of start meteen de wizard om tarieven te vergelijken.

Veelgestelde vragen

Wanneer stopt de kmo-portefeuille precies? Vanaf 1 januari 2027 kan je geen nieuwe steunaanvragen meer indienen. Lopende aanvragen kunnen nog tot en met 31 december 2027 worden afgerond.

Kan ik nog een aanvraag indienen in 2026? Ja, zolang het jaarbudget niet is uitgeput. Dien een aanvraag dus liever vroeg in.

Wat met mijn lopende aanvraag? Die kan je nog afronden tot en met 31 december 2027.

Kreeg ik via de kmo-portefeuille steun voor mijn boekhouder? Nee. De portefeuille ondersteunde opleidingen en (tot februari 2026) advies. Boekhoudkosten zaten daar niet in.

Is dit fiscaal advies? Nee. Dit artikel geeft nieuws en uitleg. Voor jouw situatie vraag je best raad aan een erkend boekhouder of accountant.

Bronnen: VLAIO, "Vlaamse Regering beslist om kmo-portefeuille stop te zetten" (1 oktober 2026) en vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille, geraadpleegd op 5 oktober 2026.