Welke boekhoudsoftware gebruikt je boekhouder? 10 pakketten in België

De meeste Belgische boekhoudkantoren werken met een handvol bekende pakketten: Silverfin, Expert/M, Adsolut, Octopus, Winauditor aan de kant van het kantoor, en Yuki, Exact Online, Billit, Dexxter of Cashaca aan de kant van de ondernemer. Welk pakket jouw boekhouder gebruikt, bepaalt mee hoe je samenwerkt, hoeveel manueel werk er overblijft — en dus ook wat je betaalt.

Je hoeft als ondernemer geen softwarespecialist te worden. Maar wie weet welke pakketten er bestaan en waarvoor ze dienen, stelt betere vragen bij een kennismakingsgesprek en herkent sneller of een kantoor digitaal mee is.

Waarom maakt de software van je boekhouder uit voor jou?

Omdat software bepaalt hoe documenten van jou naar je boekhouder gaan. Grofweg zijn er drie werkwijzen:

• Digitaal: je scant of fotografeert bonnetjes in een app, aankoopfacturen komen via Peppol automatisch binnen, bankgegevens lopen via CODA mee. Weinig manueel werk, vaak een lager maandtarief.
• Hybride: een deel loopt digitaal, een deel bezorg je nog op papier of per mail.
• Fysiek: je brengt een map of doos langs. Meer invoerwerk voor het kantoor, wat meestal in de prijs zit.

Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor b2b-facturen in België. Dat heeft de verschuiving naar digitale pakketten versneld: een kantoor dat geen Peppol-koppeling heeft, moet facturen alsnog manueel verwerken. Meer daarover lees je in ons artikel over de boetes rond e-facturatie.

Welke software gebruiken boekhoudkantoren zelf?

Dit zijn de pakketten waarin het kantoor de boekhouding, aangiftes en jaarrekeningen verwerkt. Als klant zie je ze meestal niet rechtstreeks.

• Silverfin — Gents platform voor jaarafsluiting, rapportering en compliance, gericht op accountantskantoren. Sinds 2023 onderdeel van de Noorse Visma-groep. Wordt vooral gebruikt om workflows rond jaarrekeningen en aangiftes te automatiseren en te standaardiseren.
• Expert/M — boekhoudpakket van Wolters Kluwer, al lang ingeburgerd bij Vlaamse kantoren. Sterk in complexe dossiers en in integratie met de andere Wolters Kluwer-tools.
• Adsolut — eveneens van Wolters Kluwer, een volledige kantooroplossing die boekhouding, fiscaliteit en dossierbeheer bundelt.
• Octopus — Belgische software die zich profileert als samenwerkingsplatform tussen kantoor en klant, met transparante prijzen zonder jaarlijkse indexering en gratis CODA-mandaten. Gebruikt door kantoren, zelfstandige boekhouders én in het onderwijs.
• Winauditor — webgebaseerd pakket met een lange geschiedenis, vooral sterk vertegenwoordigd bij fiduciaires in Franstalig België.

Welke software gebruik je als ondernemer samen met je boekhouder?

Hier werk je zelf in: facturen maken, kosten opladen, cijfers opvolgen. Je boekhouder kijkt mee in dezelfde omgeving.

• Yuki — cloudboekhouding van Visma met sterke automatisering: documenten worden herkend en grotendeels automatisch geboekt. Populair bij kmo's die real-time met hun kantoor willen samenwerken.
• Exact Online — modulair pakket dat verder gaat dan boekhouding (voorraad, projecten, CRM). Vooral interessant voor groeiende kmo's met meerdere entiteiten of een groothandelsactiviteit.
• Octopus — zie hierboven: ook ondernemers kunnen er rechtstreeks in werken, wat de samenwerking met een Octopus-kantoor eenvoudig maakt.

Welke software is er voor zelfstandigen die (deels) zelf boekhouden?

Voor eenmanszaken en starters bestaan er pakketten die facturatie en eenvoudige boekhouding toegankelijk maken — vaak aangevuld met een boekhouder voor de aangiftes.

• Billit — facturatiesoftware met Peppol-koppeling, gericht op starters, freelancers en kmo's. Het instappakket kost €7,50 per maand (€6,90 bij jaarlijkse betaling), prijzen geraadpleegd op 30 september 2026.
• Dexxter — boekhoudprogramma specifiek voor eenmanszaken en zelfstandigen in bijberoep, met btw-aangiftes en een actieve community.
• Cashaca — vereenvoudigde boekhouding voor zelfstandigen die het eenvoudig willen houden, met ondersteuning inbegrepen.

Twijfel je of zelf boekhouden iets voor jou is? Lees dan eerst kan ik mijn boekhouding ook zelf doen met software.

Welk pakket is het beste?

Er is geen beste pakket — wel een pakket dat past bij hoe jij wil werken. Een paar vuistregels:

1. Wil je zo weinig mogelijk zelf doen? Kies een kantoor dat met een sterk geautomatiseerd pakket werkt en jou enkel vraagt documenten op te laden.
2. Wil je zelf factureren en je cijfers opvolgen? Kies een kantoor dat werkt met een platform waarin jij ook actief kunt zijn, zoals Yuki, Exact Online of Octopus.
3. Ben je starter met een eenvoudige eenmanszaak? Een facturatie- of boekhoudtool zoals Billit, Dexxter of Cashaca, eventueel aangevuld met een boekhouder voor de jaarlijkse aangifte, kan volstaan.
4. Groei je snel of heb je meerdere vennootschappen? Dan loont een kantoor dat vertrouwd is met ERP-achtige pakketten zoals Exact Online.

Belangrijker dan de naam van het pakket is de vraag of je boekhouder er efficiënt mee werkt. Een kantoor dat volledig digitaal werkt, kan vaak een scherper tarief aanbieden omdat er minder manueel invoerwerk is.

Welke vragen stel je aan je (toekomstige) boekhouder?

• Met welk pakket werkt u, en moet ik daar zelf in werken?
• Kan ik mijn aankoopfacturen via Peppol rechtstreeks laten binnenkomen?
• Zijn softwarelicenties inbegrepen in uw tarief, of betaal ik die apart?
• Hoe bezorg ik bonnetjes en onkosten: app, mail of papier?
• Heb ik real-time inzicht in mijn cijfers, of enkel bij de afsluiting?

Meer vragen voor een eerste gesprek vind je in welke vragen stel je tijdens het kennismakingsgesprek, en hoe digitaal kantoren vandaag werken lees je in werkt een boekhouder digitaal en met online boekhoudprogramma's.

[Vergelijk boekhouders op werkwijze en maandprijs →](/wizard)

Bekijk ook de kantoren in Oost-Vlaanderen en in Limburg.

Dit overzicht is onafhankelijk en niet gesponsord. De vermelde pakketten zijn in willekeurige volgorde per categorie opgenomen; functies en prijzen wijzigen regelmatig — controleer altijd de actuele informatie bij de leverancier.

Veelgestelde vragen

Welke boekhoudsoftware wordt het meest gebruikt door Belgische boekhouders? Bij kantoren zijn Silverfin, de Wolters Kluwer-pakketten (Expert/M en Adsolut) en Octopus sterk vertegenwoordigd, in Franstalig België ook Winauditor. Voor de samenwerking met klanten worden vaak Yuki en Exact Online gebruikt.

Moet ik dezelfde software gebruiken als mijn boekhouder? Niet verplicht, maar het maakt samenwerken een stuk eenvoudiger. Vraag bij een kennismaking na welke koppelingen het kantoor ondersteunt.

Betaal ik de software apart van mijn boekhouder? Dat verschilt per kantoor. Soms zit de licentie in het maandtarief, soms betaal je die rechtstreeks aan de leverancier. Vraag het expliciet na.

Is mijn boekhoudsoftware klaar voor verplichte e-facturatie? De courante Belgische pakketten ondersteunen Peppol. Twijfel je, vraag het na bij je leverancier of je boekhouder.

Kan ik overstappen naar een andere boekhouder die met een ander pakket werkt? Ja. Gegevens worden bij een overstap overgedragen. Lees meer in hoe makkelijk is het om over te stappen naar een andere boekhouder.

Volledig overzicht: alle 10 pakketten op een rij

Wil je alle pakketten naast elkaar zien — met logo, omschrijving, richtprijs en de rechtstreekse link naar de leverancier? Bekijk dan ons overzicht van de 10 meest gebruikte boekhoudsoftwarepakketten voor Belgische boekhouders.

---

Bronnen: websites van de vermelde leveranciers (o.a. billit.eu, octopus.be), persberichten over de overname van Silverfin door Visma (september 2023). Geraadpleegd op 30 september 2026.